Text copied to clipboard!
Tytuł
Text copied to clipboard!Starszy Kliniczny Asystent Administracyjny
Opis
Text copied to clipboard!
Poszukujemy Starszego Klinicznego Asystenta Administracyjnego, który dołączy do naszego zespołu i wesprze codzienne funkcjonowanie placówki medycznej. Osoba na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za koordynację procesów administracyjnych, zarządzanie dokumentacją medyczną oraz współpracę z personelem medycznym i pacjentami. Starszy Kliniczny Asystent Administracyjny odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu sprawnego przebiegu pracy kliniki, dbając o terminowość i dokładność dokumentacji oraz efektywną komunikację między wszystkimi działami.
Do głównych obowiązków będzie należało prowadzenie i archiwizacja dokumentacji pacjentów, organizacja harmonogramów wizyt, wsparcie lekarzy i pielęgniarek w zakresie administracyjnym oraz obsługa systemów informatycznych wykorzystywanych w placówce. Kandydat powinien wykazywać się wysoką kulturą osobistą, umiejętnością pracy pod presją czasu oraz doskonałą organizacją pracy własnej i zespołu.
Starszy Kliniczny Asystent Administracyjny będzie również odpowiedzialny za szkolenie nowych pracowników administracyjnych, wdrażanie procedur zgodnych z obowiązującymi przepisami oraz monitorowanie jakości obsługi pacjenta. Ważnym aspektem pracy jest także współpraca z działem finansowym w zakresie rozliczeń oraz przygotowywanie raportów i analiz na potrzeby kierownictwa.
Idealny kandydat posiada doświadczenie w pracy administracyjnej w środowisku medycznym, znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO) oraz umiejętność obsługi specjalistycznych programów medycznych. Wymagana jest również komunikatywność, samodzielność oraz zdolność do szybkiego rozwiązywania problemów. Oferujemy stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju zawodowego oraz pracę w przyjaznym i profesjonalnym zespole.
Obowiązki
Text copied to clipboard!- Koordynacja pracy zespołu administracyjnego
- Prowadzenie i archiwizacja dokumentacji medycznej
- Organizacja harmonogramów wizyt pacjentów
- Współpraca z personelem medycznym i pacjentami
- Obsługa systemów informatycznych kliniki
- Szkolenie nowych pracowników administracyjnych
- Monitorowanie jakości obsługi pacjenta
- Wdrażanie i aktualizacja procedur administracyjnych
- Przygotowywanie raportów i analiz dla kierownictwa
- Współpraca z działem finansowym w zakresie rozliczeń
- Zapewnienie zgodności z przepisami RODO
- Rozwiązywanie bieżących problemów administracyjnych
Wymagania
Text copied to clipboard!- Doświadczenie w pracy administracyjnej w placówce medycznej
- Znajomość przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (RODO)
- Umiejętność obsługi programów medycznych i biurowych
- Wysoka kultura osobista i komunikatywność
- Doskonała organizacja pracy własnej i zespołu
- Umiejętność pracy pod presją czasu
- Samodzielność i inicjatywa
- Zdolność do szybkiego rozwiązywania problemów
- Wykształcenie minimum średnie, preferowane wyższe
- Gotowość do ciągłego podnoszenia kwalifikacji
Potencjalne pytania na rozmowie
Text copied to clipboard!- Jakie masz doświadczenie w pracy administracyjnej w służbie zdrowia?
- Czy znasz przepisy dotyczące ochrony danych osobowych (RODO)?
- Jak radzisz sobie z pracą pod presją czasu?
- Jakie programy medyczne i biurowe potrafisz obsługiwać?
- Czy masz doświadczenie w szkoleniu nowych pracowników?
- Jak organizujesz pracę własną i zespołu?
- Jakie są Twoje mocne strony w zakresie komunikacji?
- Czy miałeś/aś do czynienia z przygotowywaniem raportów i analiz?
- Jakie są Twoje oczekiwania wobec tego stanowiska?
- Czy jesteś gotowy/a do ciągłego podnoszenia kwalifikacji?
